Tip na verzování dokumentů ve Windows

Měli jste někdy potřebu vrácení se v dokumentu o verzi zpět nebo k původní podobě?

Můj tip spočívá v použití Google Dokumentů (Google Drivu) a správném nastavení “knihoven” ve Windows (Vista, 7 a 8). Dosáhneme tak toho, že krom synchronizovaného obsahu budeme mít uloženy i jednotlivé verze dokumentů a dat.

Postup:

  1. Stáhneme si, nainstalujeme a nastavíme si desktopového klienta pro Google Drive.

  2. Ve složce, kterou jsme pro synchronizaci zvolili si vytvoříme složku pro naše dokumenty (např. @ Dokumenty PC).

  3. V průzkumníkovi v levém panelu klikneme pravým tlačítkem na knihovnu Dokumentů a vybereme vlastnosti.

  4. Nejdříve tedy klikneme na přidat a vybereme námi vytvořenou složku ve složce Google Drivu.

  5. Nyní prvotně zkopírujeme obsah původních Dokumentů do @ Dokumenty PC a ve vlastnostech můžeme původní Dokumenty odebrat z knihovny (nebojte, stále existují).

  6. A už nám stačí jen vyčkat než se všechna data nahrají do Google Disku, kde můžeme později pracovat i se staršími verzemi dokumentů.

Ukázkový dokument s více verzemi a regulérními možnostmi jejich správy v rámci Google Disku